Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1. Introducción

La Sociedad Colombiana de Alergología e Inmunología Clínica y Especialidades Afines – SCAICEA (en adelante, “SCAICEA”), comprometida con la protección de la privacidad y los datos personales de sus usuarios, asociados, profesionales de la salud, asistentes a eventos, proveedores y visitantes del sitio web, adopta la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

Esta política regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y eliminación de datos personales obtenidos a través del sitio web:

https://scaicea.com

Al utilizar este sitio web, el usuario acepta las prácticas descritas en esta política.

2. Responsable del Tratamiento

Sociedad Colombiana de Alergología e Inmunología Clínica y Especialidades Afines – SCAICEA

• Sitio web: https://scaicea.com
• Correo electrónico: info@scaicea.com
• Ciudad: Armenia, Quindío, Colombia

3. Definiciones

• Dato personal: Información que permite identificar o hacer identificable a una persona natural.
• Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales.

4. Datos que recopilamos

Datos de identificación

• Nombre completo.
• Número de identificación.
• Profesión o especialidad médica.
• Institución o empresa.
• Ciudad y país.

Datos de contacto

• Correo electrónico.
• Número telefónico.
• Dirección de contacto.

Datos académicos o profesionales

• Especialidad médica.
• Experiencia profesional.
• Participación en eventos científicos.
• Certificaciones.

Datos de navegación

• Dirección IP.
• Tipo de navegador.
• Sistema operativo.
• Fecha y hora de acceso.
• Páginas visitadas.
• Cookies y tecnologías similares.

5. Finalidades del Tratamiento

• Administrar la relación con asociados y miembros.
• Gestionar afiliaciones y actualización de información.
• Gestionar inscripciones a congresos, seminarios y eventos.
• Emitir certificados de asistencia y participación.
• Enviar boletines, invitaciones y comunicaciones institucionales.
• Atender consultas, solicitudes y requerimientos.
• Proteger el sitio web contra accesos no autorizados.
• Cumplir obligaciones legales y regulatorias.

6. Derechos de los Titulares

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización otorgada.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7. Autorización del Titular

La autorización podrá obtenerse mediante formularios electrónicos, formularios físicos, registros de eventos, suscripciones a boletines o cualquier mecanismo que permita conservar evidencia del consentimiento.

El titular podrá revocar su autorización mediante solicitud enviada al correo oficial de contacto de SCAICEA.

8. Transferencia y Transmisión de Datos

SCAICEA podrá compartir información con proveedores tecnológicos, plataformas de correo electrónico, organizadores de eventos científicos y autoridades competentes cuando exista obligación legal.

9. Uso de Cookies

Este sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario, analizar el tráfico del sitio, recordar preferencias y obtener estadísticas de uso.

El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies en cualquier momento.

10. Medidas de Seguridad

SCAICEA implementa medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger la información contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

11. Conservación de la Información

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política o mientras exista una obligación legal que justifique su conservación.

12. Consultas y Reclamos

Para ejercer sus derechos, el titular podrá enviar una solicitud al correo:

info@scaicea.com

La solicitud deberá incluir nombre completo, documento de identificación, descripción de la petición y datos de contacto.

13. Protección de Datos de Menores

SCAICEA no recopila intencionalmente información personal de menores de edad sin autorización previa de sus padres o representantes legales.

14. Enlaces a Sitios de Terceros

El sitio web puede contener enlaces a sitios externos. SCAICEA no es responsable por las políticas de privacidad ni por el contenido de dichos sitios.

15. Modificaciones de la Política

SCAICEA podrá modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o institucionales.

16. Vigencia

La presente Política de Privacidad entra en vigencia desde su publicación y permanecerá vigente mientras SCAICEA realice tratamiento de datos personales.